Diagrama de Gantten Power Point

 

Diagrama de Gantt en power point

 diagramas de Gantt se utilizan a menudo para describir los programas del proyecto y el estado de un proyecto en curso en términos de avances en las metas establecidas. Anteriormente, te trajimos una lista de los 10 mejores herramientas de Diagrama de Gantt y plantillas para la Gestión de Proyectos. Esta vez hemos señalado algunas plantillas de diseño profesional de PowerPoint que se pueden utilizar para representar los diagramas de Gantt como diapositivas de PowerPoint. La lista de los mejores tabla de gestión de proyectos y plantillas de PowerPoint de Gantt que figuran a continuación proporcionan un conjunto diverso de opciones de diseño flexibles para ayudar a los administradores de proyectos que buscan crear diagramas de Gantt perfectos para discutir los horarios y el progreso del proyecto.

Diagrama de la plantilla de PowerPoint Gestión de Proyectos de Gantt

Con esta plantilla diagrama de Gantt, puede crear un gráfico integral para representar líneas de tiempo y mapas de ruta de su proyecto. La plantilla tiene un diseño plano, con colores sólidos que componen las diferentes líneas horizontales del diagrama de Gantt. Esta es una plantilla completamente personalizable, lo que significa que se puede reorganizar el contenido de ejemplo, cambiar el color de los objetos de diapositivas, así como arrastrar para cambiar el tamaño de los elementos individuales dentro de las diapositivas para crear diagramas de Gantt personalizados que son a la vez fácil de entender, y elaborar suficiente para cubrir el tema la materia de que se trate.

Aparte de la diapositiva de título, la plantilla cuenta con siete diseños de diagrama de Gantt diferentes.

Ir a la Tabla de Gestión de Proyectos de Gantt plantilla de PowerPoint

Plantilla editable diagrama de Gantt para PowerPoint

Esta plantilla de diagrama de Gantt viene con un tema más oscuro, que en medio de las líneas horizontales de colores, le permite crear atractivos gráficos de Gantt. Esta plantilla de diagrama de Gantt para PowerPoint es algo similar a la mencionada anteriormente, con un esquema de color que es más llamativo y adecuado para poner de relieve los gráficos más complejos de Gantt debido al fondo más oscuro que ayuda a enfatizar los elementos coloridos de diagrama de Gantt.

Ir a la plantilla gráfica de Gantt editable para PowerPoint

Plantilla de diagrama de Gantt de avance del proyecto de animación de PowerPoint

Esta plantilla de diagrama de Gantt está destinado a revelar el progreso del proyecto, utilizando diapositivas animadas. Lo bueno de esta plantilla es que es interactivo. Esto significa que puede cambiar entre diapositivas, de ida y vuelta, al decantarse por una tarea para cambiar a. El conjunto de diapositivas predeterminado da un conjunto de diapositivas interconectadas, que están unidos entre sí.

La plantilla es bastante fácil de editar y requiere poca personalización para crear diagramas de Gantt de aspecto profesional para mostrar el progreso del proyecto.

Ir a los medios de comunicación Presentador - Diagrama de Gantt animada Plantilla de avance del proyecto de PowerPoint

Plantilla de PowerPoint Cuadro de Gantt

Esta plantilla proporciona un conjunto de más de una docena de diapositivas de diagrama de Gantt con diferentes diseños para revelar su plan y / o el progreso del proyecto. La plantilla tiene fácil de editar diapositivas, que son lo suficientemente amplio como para ayudarle a crear una presentación elaborada diagrama de Gantt para cubrir todos los aspectos de sus planes de proyecto.

La plantilla se puede descargar en un tema de color azul o de varios colores desde el sitio web del desarrollador.

Ir a descargar la plantilla de PowerPoint Cuadro de Gantt

Plantilla del plan de proyecto libre de PowerPoint

Esta es una plantilla libre de diagrama de Gantt, que da editable diseño de diapositiva que suelen ser una característica de las plantillas pagados. Por lo tanto, esto no es sólo una gran plantilla de gráfico de Gantt libre pero que cuenta con la calidad comestible que puede rivalizar con cualquier plantilla de Gantt prima para PowerPoint.

Si usted es un jefe de proyecto que a menudo tiene que hacer presentaciones, también puede estar interesado en estas plantillas de línea de tiempo libre para PowerPoint.

Ir a descargar Plantilla del plan de proyecto libre de PowerPoint

La lista dada anteriormente consiste en su mayoría de plantillas premium de diagrama de Gantt que han sido diseñados exclusivamente para hacer presentaciones de gestión de proyectos fáciles de diseñar utilizando diagramas de Gantt. Además, se puede hacer uso de los diseños editables para personalizar las diapositivas tan fuertemente como sea necesario. Lo que hace que estas plantillas premium vale la pena el costo es su capacidad de ser perfectamente adaptada a distintas plataformas como PowerPoint, Keynote y presentaciones de Google, con resultados de alta calidad en todos los tipos de monitores.

Diagrama de Gatt en Excel

DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL

El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la secuencia en las actividades de un proyecto, así como su duración en días a partir de una fecha de inicio establecida. Este tipo de diagrama es ampliamente utilizado en la planificación y desarrollo de proyectos para facilitar la asignación de recursos.

En el mercado actual existen herramientas de software especializadas en la creación y edición de diagramas de Gantt, como es el caso de Microsoft Project, pero seguramente habrá ocasiones en las que los participantes de un proyecto no tendrán acceso a dichas herramientas por lo que será  indispensable compartir los detalles de un proyecto utilizando otro tipo de software.

Una alternativa es utilizar Excel para crear un diagrama de Gantt que contenga información básica, pero de gran utilidad para la toma de decisiones en el desarrollo del proyecto. Así que, en esta ocasión haremos un ejercicio mostrando los pasos necesarios para crear un diagrama de Gantt en Excel.

Al desarrollar cada uno de los pasos descritos en este artículo, tendremos una tabla con información básica de cada una de las actividades del proyecto así como un gráfico de barras de Excel que representará adecuadamente el diagrama de Gantt. En la siguiente imagen puedes ver una imagen del resultado final.

Antes de iniciar con nuestro ejercicio debo dejar en claro un par de cosas. En primer lugar debes tener en cuenta que este es un diagrama de Gantt en Excel básico pero podrás agregar funcionalidad adicional posteriormente si así lo deseas. También debes recordar que Excel no fue hecho con el objetivo de crear este tipo de diagramas, así que ciertas cosas que son sencillas de implementar utilizando herramientas especializadas, podrían ser mucho más complicadas de implementar dentro de Excel.

CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL

Como puedes observar en la imagen de la sección anterior, nuestra tabla de datos tiene información sobre cada una delas actividades del proyecto como: el nombre de la actividad, la fecha de inicio, su duración y la fecha final. No es necesario que captures manualmente la fecha de la columna Fin, ya que es posible calcularla haciendo una suma de la columna Inicio y la columna Duración.

Debes poner especial atención en la creación de esta tabla ya que será la fuente de datos para nuestro gráfico. Ingresa con mucho cuidado esta información y al terminar estaremos listos para insertar el gráfico.

Una vez que tenemos lista la tabla de datos, debemos hacer clic sobre una celda vacía de nuestra hoja y posteriormente ir a la ficha Insertar > Gráficos > Barra y posteriormente seleccionar la opción Barra apilada que es el segundo icono dentro del grupo Barra en 2-D tal como se observa en la siguiente imagen.

Notarás que esta acción insertará un gráfico en blanco, pero no habrá que preocuparse por eso en este momento ya que poco a poco agregaremos cada uno de los elementos de nuestro diagrama de Gantt.

SELECCIONAR DATOS PARA EL DIAGRAMA DE GANTT

Ahora que tenemos nuestro gráfico de barra vacío incrustado en la hoja, debemos hacer clic derecho sobre el gráfico y seleccionar la opción Seleccionar datos.

Inmediatamente se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y será aquí donde indicaremos el rango de celdas que contiene la información sobre las actividades de nuestro proyecto.

Si no estás acostumbrado a crear gráficos de Excel de esta manera, te recomiendo hacer cada uno de los pasos descritos a continuación con sumo cuidado ya que de esto dependerá el buen funcionamiento de nuestro diagrama de Gantt.

Utilizaremos este cuadro de diálogo para agregar dos series de datos, y como probablemente lo estarás imaginando, lo haremos a través del botón Agregar. Así que, comencemos haciendo clic sobre dicho botón Agregar y se abrirá otro pequeño cuadro de diálogo con el título Modificar serie.

En este nuevo cuadro de diálogo centraremos nuestra atención en el recuadro Valores de la serie donde indicaremos los valores de la columna Inicio de nuestra tabla de datos, que para nuestro ejemplo será el rango B2:B6.

Una vez hecha la selección debemos hacer clic sobre el botón Aceptar y se habrá creado la primera serie de datos. Ahora necesitamos modificar las etiquetas del eje horizontal para dicha serie así que deberás centrar tu atención en el panel derecho del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y hacer clic sobre el botón Editar que se encuentra debajo de la sección Etiquetas del eje horizontal:

Esto abrirá el cuadro de diálogo Rótulos del eje, y deberás seleccionar la columna Actividades de nuestra tabla de datos y que es el rango A2:A6. Finalmente deberás hacer clic en el botón Aceptar.

De esta manera hemos agregado la primera serie de datos con información del inicio de cada actividad y ahora nos resta agregar la segunda serie de datos que contendrá información sobre la duración de cada actividad.

En este momento tendrás en pantalla el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, así que deberás hacer clic sobre el botón Agregar y en el cuadro de diálogo Modificar serie, dentro del recuadro Valores de la serie, deberás seleccionar los datos de la columna Duración que en nuestra tabla de datos es el rango C2:C6.

Haz clic en el botón Aceptar para terminar con la creación de la segunda serie pero, al igual que con la serie de datos anterior, también será necesario editar las etiquetas del eje horizontal así que deberás seleccionar la segunda serie del panel izquierdo y posteriormente hacer clic en el botón Editar ubicado en el panel derecho para poder abrir el cuadro de diálogo Rótulos de eje tal como lo hicimos con la primera serie de datos.

Para los rótulos de eje de la segunda serie de datos también elegiremos los valores de la columna Actividades es decir, deberás indicar el rango A2:A6. Finalmente deberás hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Rótulos de eje y finalmente volver a hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

Después de haber agregado ambas series de datos tendremos un gráfico como el que se muestra en la siguiente imagen.

En este momento nuestro gráfico se ve como cualquier otro gráfico de barras, pero seguiremos trabajando para agregar el detalle necesario para crear nuestro diagrama de Gantt en Excel.

FORMATO AL EJE VERTICAL DEL GRÁFICO

Nuestro siguiente paso será dar formato a los ejes del gráfico ya que en este momento las actividades se muestran en orden inverso, es decir, en la parte superior del gráfico se encuentra la actividad “E” y en la parte inferior está la actividad “A” pero deseamos invertir dicho orden. Para lograr este cambio debes hacer clic derecho sobre el eje vertical y seleccionar la opción Dar formato a eje.

Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje y dentro de la sección Opciones del eje deberás asegurarte de marcar la opción Categorías en orden inverso.

Al cerrar el cuadro de diálogo habrás ordenados las actividades dentro del gráfico de la misma manera en que aparecen en la tabla de datos.

QUITAR RELLENO DE LA PRIMERA SERIE DE DATOS

Si analizas con detenimiento el estado actual de nuestro gráfico, podrás observar que las barras de color rojo representan adecuadamente el inicio, duración y fecha final de cada una de las actividades.

La función de las barras azules es ayudarnos a ubicar correctamente el inicio de las barras rojas, es decir, las empujan hacia la derecha hasta ubicarlas correctamente en la fecha de inicio. Así que, en estricto sentido, no es necesario que las barras azules estén visibles en nuestro gráfico por lo que procederemos a “esconderlas”.

Para ocultar visualmente las barras azules removeremos su color de relleno y para eso deberás seleccionar cualquiera de las barras azules y hacer clic derecho para seleccionar la opción Dar formato a serie de datos:

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de serie de datos y deberás asegurarte de ir a la sección Relleno para seleccionar la opción Sin relleno:

Al cerrar el cuadro de diálogo habrán desaparecido visualmente las barras azules de nuestro gráfico. Para dar un poco más de espacio a las barras podemos remover la leyenda del gráfico y eso lo logramos haciendo clic en dicha leyenda y seleccionando la opción Eliminar.

Después de aplicar estos cambios tendrás un gráfico como el que se observa en la siguiente imagen en el que solo se muestran las barras rojas y que ocupan un mayor porcentaje del área del gráfico.

FORMATO AL EJE HORIZONTAL DEL GRÁFICO

Nuestro último paso en la creación de un diagrama de Gantt en Excel será dar formato al eje horizontal de manera que no exista tanto espacio libre a la izquierda de las barras. Esto lo lograremos indicándole al gráfico el valor numérico donde debe iniciar el eje horizontal.

El truco de este paso es obtener adecuadamente el valor numérico de la fecha de inicio de la primera actividad en iniciar, que para nuestro ejemplo es la actividad A. Este valor numérico lo podremos conocer fácilmente haciendo clic derecho sobre la celda B2, que tiene la fecha de inicio para dicha actividad, y posteriormente elegimos la opción Formato de celda y cambiamos temporalmente la opción de Categoría a Número tal como se observa en la siguiente imagen.

Sin hacer clic en el botón Aceptar puedes observar en la sección Muestra que el valor numérico para la fecha 01/01/2011 es el valor 40544. Deberás anotar este número porque lo colocaremos como valor de inicio en nuestro gráfico, así que cierra el cuadro de diálogo Formato de celdas haciendo clic en Cancelar y posteriormente deberás hacer clic derecho sobre el eje horizontal para seleccionar la opción Dar formato a eje:

Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje y dentro de la sección Opciones del eje deberás habilitar la opción Fija para el valor mínimo fijo y colocar el número que acabamos de obtener,  que para nuestro ejemplo es el valor 40544 y que corresponde a la fecha de inicio de la actividad A.

Al fijar el valor mínimo del eje horizontal habremos eliminado el espacio en blanco que existía a la izquierda de las barras.

Pero antes de cerrar el cuadro de diálogo modificaremos un poco las etiquetas del eje horizontal. Para eso deberás seleccionar la sección Número y dentro del recuadro Categoría deberás elegir la opción Personalizado y en el cuadro de texto Código de formato deberás introducir el valor dd/mm y finalmente pulsar el botón Agregar. Esto dará una mejor visibilidad a las fechas mostradas en el eje horizontal ya que removerá el año y solamente se mostrará el día y el mes.

Procesos en la Administración

 

Procesos en la Administración

 Procesos 

El diccionario de la real académica  define al proceso como la acción de ir hacia adelante , progreso avance de algo que sucede  también como acciones u operaciones que conducen a un fin.

La Norma ISO 9000:2005 define al proceso como un  conjunto de recursos  y actividades mutuamente relacionada. 

Club  de gestión de la excelencia 

Conjunto   de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entradas en elementos de salida con valor añadido para el cliente .

 ¿Qué es un proceso? 

Es un conjunto de actividades  debidamente ordenadas que tienen por objetivo  obtener un resultado con valor añadido que cubran las necesidades de los clientes de acuerdo a la misión de la organización. 

Esquema  de un proceso

Entradas : Lo que tiene que suceder Para que comience

Actividades e interacciones:  conocimiento , información,  los recursos humanos , recursos materiales .

Salidas: lo que se consigue después de ejecutado el proceso.

 Elementos de un proceso 

Entrada: requerimiento del cliente  que obliga hacer  un proceso determinado .

Directrices:  Normas y pautas que hay que cumplir  para realizar correctamente el proceso .

Recursos : son los materiales que utilizamos para dar el valor añadido como equipamiento y conocimiento profesionales. 

Salidas: son los resultados con un valor añadido .

La documentación de un proceso

Los procesos se describen en una ficha de procesos y estas fichas se acompañan de un diagrama de flujo. 

Los símbolos mas utilizados en el diagrama de flujo son:

Límites:  la elipse se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso 

Operación:  el rectángulo representa establece una actividad o tarea concreta  .

Sentido del flujo: la flecha significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso.

Documentos de entrada: simboliza el documento de entrada necesaria para que algo suceda  En su interior se anota el nombre que corresponde 

Multidocumento de entrada

Decisión:  representa al punto donde se debe tomar una decisión. 

Documento de salida : recoge los documentos de salida que genera la actividad o tarea .

Proceso predefinido: indica una tarea que en si mismo es un proceso.

Los diagramas de flujo también tienen ventajas que permite tener una comunicación  con una única interpretación.  Ayuda a clasificar las responsabilidades y analizar la efectividad  de las actividades para cumplir los objetivos del proceso .

Las ideas claves de un proceso es el conjunto de actividades ordenadas en fases sucesivas que conducen a un resultado de valor para un cliente .

 Procedimiento y formatos 

El procedimiento  es la forma detallada y específica  con la que debemos de realizar una actividad son protocolos  que ayudan a simplificar  y ordenar por partes 

. Materiales

.equipos 

.documentos que deben utilizarse

.como debe controlarse

.como debe evidenciarse  

Documentación de un procedimiento 

Es un documento escrito y se agrupan en u  documento llamado manual de procedimientos .

Los formatos son las plantillas  o herramientas  para recoger la información  que estable el procedimiento  y cuando se cumplimentan con datos se denominan registros

¿Qué es la gestión  por procesos?

Actividades coordinadas  para dirigir y controlar una organización 

Según la ISO 9001:2000 los enfoque a procesos son los resultados deseados .

Según EFQM  las organizaciones  diseñan y gestionan su proceso para satisfacer a sus clientes   .

Claves de la gestión por procesos 

1. Definir los procesos

¿ Qué  hay que hacer y quien debe hacerlo? 

2. Normalizar procesos 

             ¿ Cómo hay que hacerlo para que salga bien?

3. Medir los procesos 

¿ Se esta haciendo bien?

4. Trabajar desde la perspectiva  de la mejora continua 

¿ Cómo mejorar y como innovar 

Ventajas 

Aportan orden, claridad  y estilo de trabajo y estructura en la entidad alinea todo los procesos con la misión  evalúa a los procesos y no a las personas  y permite trabajar  desde una perspectiva de cambio y mejora continua 

Objetivos 

Reducir los costes i termos innecesarios 

Acortar los plazos para reducir los tiempos de cada ciclo 

Mejorar la calidad 

Diferencia entre  las gestión  por departamentos y la gestión por procesos 

Gestión  funcional  o Departamental 

• Organización por departamentos o áreas especializadas 

• Los departamentos condicionan las actividades

• Autoridad basada en jefes 

• Orientación interna de las autoridades  hacia el jefe o  departamento

Gestión por procesos

• Organización  natural orientada a los proceso

• Los procesos de valor añadido condicionan las actividades 

• Autoridad basada en los responsables

MODELOS GRÁFICOS

Los modelos gráficos son  representaciones de los resultados de una investigación, los cuales utilizan variables aleatorias relacionadas. Este tipo de modelos son muy útiles para describir, explicar o comprender mejor la realidad.

Las representaciones gráficas o modelos gráficos nos permiten conocer, analizar y comparar visual y rápidamente datos sobre la evolución de una o varias magnitudes, a lo largo del tiempo, en uno o en distintos lugares.

También facilitan la comprensión de los hechos y las relaciones que existen entre ellos.

Pero debemos tener en cuenta que cada tipo de tabla tiene su respectivo gráfico. Teniendo en cuenta que hay un sin número de modelos gráficos

Por ejemplo:

• Las tablas univariadas o de frecuencias: variable cuantitativa o cualitativa discontinua utilizan el tipo de gráficos como barras simples o de pastel los cuales utilizan barras horizontales o verticales para mostrar comparaciones numéricas que de diferentes categorías. Uno de los ejes de la gráfica muestra las categorías específicas que se comparan y el otro eje representa una escala de valores.

• De doble entrada o bivariada: utilizan el gráfico de barras compuestas y barras superpuestas.

• De frecuencia o univariada: histogramas Los histogramas ayudan a tener una estimación en cuanto a dónde se concentran los valores, lo que los extremos se encuentran y si hay lagunas o valores inusuales. También son útiles para ofrecer una vista aproximada de la distribución de probabilidades.

• De doble entrada o bivariada ya sea una variable cualitativa y una cuantitativa continua: utilizaremos los polígonos de frecuencia.

• De doble entrada o bivariada: diagrama de puntos

 

Diagrama de Gantt

Qué es un diagrama de Gantt?

Imagina que estás construyendo algo que requiere colaboración con otros. Podría ser un sitio web, el lanzamiento de un nuevo producto o incluso el inicio de su propia empresa. Independientemente de lo que esté comenzando, siempre hay muchas partes móviles para que todo se junte.

Sin duda, te hace más lento si simplemente esperas a que una tarea se complete para comenzar otra. Trabajar en múltiples tareas a la vez para que no se atasquen en los cuellos de botella es esencial para mantener un proyecto a tiempo y en el buen camino.

Ahí es donde entran en juego los gráficos de Gantt. Los diagramas de Gantt lo ayudan a comprender no solo la lista de tareas que deben realizarse, sino también la secuencia y la relación de esas tareas. En realidad, administrar un proyecto de cualquier tamaño se reduce a hacer malabares con esas múltiples tareas.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la característica definitoria de un diagrama de Gantt es que muestran múltiples tareas que se ejecutan al mismo tiempo. Puede asignar esas diferentes líneas a diferentes miembros de un equipo para que todos puedan trabajar en su parte del proyecto sin encontrar cuellos de botella.

Curiosamente, los diagramas de Gantt se usaron primero de manera prominente mientras se construía la Presa Hoover. Con tanta gente trabajando en el proyecto y tantos pasos necesarios para finalizar, los diagramas de Gantt fueron cruciales. Ya sea que esté trabajando en algo solo o con un equipo, los diagramas de Gantt ayudan a mantener todo equilibrado y colaborativo.

La gestión de proyectos existe para llevar la cordura a la ejecución de grandes ideas. Si bien las tareas pequeñas no requieren sistemas, necesita una forma de organizar y planear su próximo gran proyecto.

Incluso si no está construyendo un proyecto de construcción importante, verá ejemplos en este tutorial de lo útiles que son los diagramas de Gantt en PowerPoint. Y, lo que es más importante, aprenderá a crear diagramas de Gantt en PowerPoint para que no tenga que aprender otro software de administración de proyectos.

Si está buscando otras formas ilustrativas de mostrar datos y procesos, puede ser el momento de aprender un poco sobre infografías. Gracias a la amplia biblioteca de plantillas en Envato Elements, puede crear gráficos asombrosos en PowerPoint como puede ver en el siguiente resumen:

Plantillas Premium para Diagramas de Gantt de PowerPoint

Cuando conoce el factor de forma esencial de un diagrama de Gantt, es posible crearlos en Microsoft PowerPoint utilizando formas y cuadros de texto. Pero requiere mucho tiempo y el resultado no es tan flexible como podría ser.

Es posible crear un diagrama de Gantt utilizando SmartArt en PowerPoint, pero está lejos de ser el mejor método. El enfoque ideal para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint es comenzar con una plantilla prefabricada que puede obtener de Envato Elements.

En lugar de actualizar y ajustar constantemente esas líneas y formas, puede usar plantillas de PowerPoint de Elementos que están diseñados específicamente con diagramas de Gantt a los que solo necesita agregar sus propios detalles.

Si no ha tenido la oportunidad de revisar Envato Elements, es un servicio de todo lo que puede descargar que todas las creatividades deberían tener en su arsenal. Particularmente para las presentaciones, hay tantos recursos y archivos de los que puede beneficiarse y ahorrar mucho dinero con su uso.

Por una tarifa mensual única, usted obtiene acceso a todo lo siguiente:

• Plantillas de presentación. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, muchas plantillas son mucho mejores que las plantillas integradas de PowerPoint, todas incluidas como parte de una suscripción de Elements.
  
• Gráficos e iconos. ¿Necesita un ícono o gráfico ilustrativo, pero no puede contratar a un ilustrador? Los gráficos e íconos están incluidos y disponibles para su uso en su presentación por una tarifa plana única.
  
• Fotos de serie. La fotografía de serie no es barata, y la obtención de imágenes aleatorias de la web conlleva el riesgo de violar los derechos de autor de la imagen.

Hay mucho más incluido, como plantillas de sitios web y videos, pero estos activos son extremadamente útiles si prepara presentaciones con frecuencia.

Cómo construir un diagrama de Gantt en PowerPoint

Voy a crear un ejemplo ficticio de un nuevo producto para lanzar para este artículo. Construiremos un Gantt que recorre cada paso de un proyecto.

1. Elija un diseño de diapositiva

Con tantos diseños de diapositivas para elegir, comencemos seleccionando una diapositiva para usar en un ejemplo de diagrama de Gantt.

Para nuestro recorrido, usaré el diseño de diapositiva 6, el "Diagrama de Gantt - 1 mes", por ejemplo. Las principales razones por las que prefiero esta plantilla de diapositivas son:

• Para muchos sprints de productos, un solo mes suele ser un tiempo razonable para agregar una característica importante o implementar algo nuevo. Este es un buen tipo de proyecto para probar utilizando un diagrama de Gantt si su equipo no los ha usado antes.
• El diseño de la diapositiva también divide el mes en un conjunto de semanas fáciles de monitorear que garantizan que un proyecto aún esté en marcha.
• Es fácil asignar tareas a diferentes miembros del equipo gracias a las variaciones en las barras de colores.

2. Listar todas las tareas para el diagrama de Gantt

Antes de comenzar a moverse por todas las líneas en el diagrama de Gantt y tratar de estimar cuánto tiempo tomará cada tarea, comience por hacer un inventario de todas las funciones que son necesarias para completar el proyecto.

Establecer un horario para las tareas

Ahora es el momento de comenzar a cambiar la posición de las líneas en el diagrama de Gantt para que sigan el programa que ha establecido para el proyecto.

En este paso, simplemente arrastro y suelto las líneas en el diagrama de Gantt para coincidir con las fechas del calendario en la parte superior del gráfico. Observe que en la plantilla que elegimos, hay semanas y días separados. Desea que las líneas al lado de la descripción del proyecto se alineen con la hora del mes en que se debe completar la tarea.

Por lo tanto, es posible que también deba ajustar el tamaño de la línea según el tiempo que lleve completar una tarea. Siempre puede agarrar el borde de un rectángulo para redimensionarlo para que coincida con la cantidad de tiempo que toma una tarea, clasificándolo en el número de días en la parte superior de la tabla.

4. Asignar tareas

Ahora que hemos configurado todas las tareas en un diagrama de Gantt, es hora de asignarlas a equipos o miembros específicos de un equipo. Mi enfoque preferido aquí es usar la tecla en la parte inferior para asignar tareas a un equipo o individuo, cada uno de ellos ocupando un color diferente.

Recuerde que si necesita volver a asignar tareas, puede hacer clic en una de las líneas y elegir un nuevo color de forma en la cinta en la parte superior de PowerPoint. Cambie esta o la clave en la parte inferior de la tabla para mostrar quién está a punto para una tarea en un momento dado.

Más importante aún, esto se convierte en su documento que puede usar para monitorear el progreso de un proyecto. Use esta tabla para vigilar quién tiene realmente la iniciativa en el proyecto en un momento dado.

Hemos analizado un ejemplo de cómo crear un diagrama de Gantt, pero tenga en cuenta que hay muchos otros estilos y diseños incluidos con la plantilla de Gantt. Cada uno de los 19 diseños de diapositivas es un enfoque diferente al diagrama de Gantt.

Comunicación empresarial

La tecnología mejora la comunicación al interior de una empresa. Los trabajadores y los técnicos en terreno, por ejemplo, no necesitan viajar a la oficina para recibir nuevas tareas. Ahora reciben llamadas o mensajes móviles mientras están trabajado. Como explicamos en el artículo: “Las 12 mejores aplicaciones de chat en equipo para su empresa“, tecnología permite a los trabajadores en terreno estar conectados entre sí y con la oficina central. 

Los desarrollos en la comunicación y en la tecnología de la información han ayudado a las empresas a mantenerse conectadas en un momento dado, aumentando su eficiencia, productividad y su capacidad de reaccionar frente a las dificultades.

Optimización de las gestiones

La tecnología ya está cambiando la manera de administrar los recursos y, con el tiempo, modificará la forma en que trabajamos. No importa cuál sea tu industria, tamaño de negocio o actividades principales, la tecnología brinda oportunidades para optimizar la administración y la producción. Las pequeñas empresas ahora pueden competir con grandes organizaciones en eficiencia operativa gracias a equipos tecnológicos y a herramientas digitales.

Operaciones eficientes

La tecnología puede optimizar las operaciones de una empresa. La tecnología juega un papel importante en la generación de procesos eficientes. Puede ayudarte a reducir o eliminar duplicaciones, errores y retrasos en el flujo de trabajo, así como a acelerar la automatización de tareas específicas. Las tecnologías de inventario permiten a los propietarios de negocios gestionar eficientemente procesos de producción, distribución y comercialización. Con la tecnología adecuada en su lugar, los empresarios pueden ahorrar tiempo y dinero y hacer que sus negocios sean más productivos y competitivos.

Seguridad mejorada

La tecnología nos ayuda a mantener seguros los datos importantes y menos expuestos a las vulnerabilidades. Es vital para cualquier propietario de un negocio implementar medidas de seguridad para que los cibercriminales puedan ser desviados a objetivos más fáciles. Las tecnologías como el cifrado y la tokenización se han convertido en alternativas claves para la prevención de la pérdida de datos. La tecnología también ha facilitado el desarrollo de dispositivos para controlar y vigilar de forma remota las instalaciones comerciales.

Como impacta el mundo la tecnlogíco en los negocios

La tecnología en los negocios es una necesidad creciente. A medida que pasa el tiempo, el mundo de los negocios es cada vez más tecnológico. La innovación nutre a los negocios, y como la tecnología crea el camino apropiado para el desarrollo de la innovación, por lo que podemos decir que los negocio necesita de la tecnología para mantenerse

La tecnología ha cambiado, a gran velocidad, literalmente todos los aspectos de la manera de hacer negocios. ¿Cómo puedes mantenerse al día con las siempre cambiantes tendencias de la tecnología? No tienes que reformular las bases de tu negocio. Todo lo que necesitas hacer es comprender cómo la tecnología afecta a su organización (para bien o para mal) y cómo aplicarla de manera efectiva.

¿Por qué es importante la tecnología en los negocios?

La tecnología tiene un gran impacto en las operaciones comerciales. No importa el tamaño de tu empresa, la tecnología puede aportar muchos beneficios que te ayudarán a obtener mayores ingresos. El principal papel de la tecnología en los negocios es impulsar el crecimiento y mejorar las operaciones. Sin la tecnología, es casi seguro que las empresas no logren mantenerse a flote en el competitivo mercado y globalizado actual.

Las diferentes industrias y empresas confían en la tecnología porque ésta mejora la comunicación comercial, optimiza la producción, la gestión de inventario y el mantenimiento de registros financieros